Un program care completeaza singur dosarul de prosumator de 12 pagini
Un program desktop care ia datele clientului si echipamentele alese, calculeaza singur puterile si scoate dosarul de prosumator de 12 pagini in PDF, gata de depus la reteaua de electricitate.
Vezi programul
12
Pagini per dosar
~30 sec
De la date la PDF
0
Greseli de transcriere
Mono + tri
Sisteme suportate
Unde era clientul
Cand instalezi panouri solare cu baterii pentru un client, nu termini treaba la acoperis. Urmeaza dosarul de prosumator, documentul oficial de 12 pagini care se depune la reteaua de electricitate ca sistemul sa fie legal si sa primesti banii pe energia trimisa inapoi.
Dosarul ala se completa manual, in Word. Aceleasi date, numele clientului, CNP-ul, adresa, modelul de invertor, numarul de panouri, se scriu de zeci de ori, in casete diferite, pe pagini diferite, plus o schema desenata la final. Circa 30 de minute de lucru atent pentru fiecare client.
Iar la volum, lucrurile se complica. O cifra gresita la o putere, o adresa scrisa altfel pe pagina 11 fata de pagina 1, si dosarul se intoarce. Timp pierdut si client nemultumit.
Ce trebuia rezolvat
Smart Build Instal monteaza sisteme in toata zona, monofazice si trifazice, cu echipamente diferite de la client la client. Aveau nevoie de ceva care sa scoata munca repetitiva din mana omului, dar fara sa complice.
Trebuia sa fie simplu de folosit de oricine din firma, nu doar de cineva tehnic. Sa mearga pe calculatorul lor, fara cont, fara abonament lunar, fara internet. Si, cel mai important, sa scrie aceleasi date corect peste tot in cele 12 pagini, inclusiv in schema desenata, ca dosarul sa nu se mai intoarca niciodata pentru o greseala de transcriere.
Cum se face de obicei, cum s-a făcut aici
Înainte
După
Aceleasi date, scrise de zeci de ori in 12 pagini de Word
Datele se completeaza o singura data, intr-un formular cu casute
Circa 30 de minute de lucru atent pentru fiecare client
PDF-ul de 12 pagini iese in circa 30 de secunde
Puterile adunate la mana, cu riscul unei cifre gresite
Puterea instalata, Pmax, kWh si Ah calculate din catalog
Adresa scrisa altfel pe pagina 11 fata de pagina 1, iar dosarul se intoarce
Aceleasi date scrise identic peste tot, inclusiv in schema de la final
Fiecare formular nou inseamna iar munca manuala
Orice formular al firmei se pune ca sablon, Word sau PDF
Sistemul, pas cu pas
Apasa pe un pas pentru detalii
Operatorul completeaza datele clientului si sistemul intr-un formular clar, impartit pe sectiuni colorate. Daca lipseste ceva important, programul ii spune exact ce, inainte sa apese genereaza. Nu se pot scoate dosare incomplete.
Panourile, invertoarele si bateriile se pun o singura data, pe trei file, cu watii pe panou, kW si tensiunea pe invertor, kWh si Ah pe baterie. Operatorul nu mai tine minte nimic: alege modelul din lista si scrie cate bucati. Programul se livreaza cu catalogul gol, fiindca o lista straina ar insemna dosare cu panouri pe care firma nu le monteaza.
Din numarul de panouri si modelul ales, programul calculeaza puterea instalata. Din baterii, calculeaza stocarea in kWh si Ah. De exemplu 15 panouri de 425W devin automat 6,375 kW. Operatorul nu mai face nicio adunare la mana.
In functie de invertorul ales, programul pune automat tensiunea corecta, 230V pentru monofazic sau 400V pentru trifazic, si formuleaza textul potrivit. Aceeasi logica pe care un om o uita la final de zi.
Programul deschide sablonul oficial in Word si pune fiecare data la locul ei, inclusiv in casetele desenate si in tabele. Cand un model are nume lung, micsoreaza singur scrisul ca sa incapa frumos in casuta, fara sa strice asezarea.
Pagina 12 are o schema desenata cu invertor, baterie, sigurante si cabluri. Si acolo se completeaza singur aceleasi date, fara sa miste liniile schemei. Exact partea unde omul gresea cel mai des.
La final iese un singur PDF de 12 pagini, denumit dupa client si numarul de dosar, gata de trimis la retea. Se deschide automat ca sa fie verificat dintr-o privire.
Documentul se pune in program ca sablon, Word sau PDF. La .docx alegi cu mouse-ul un text din document si ii spui ce informatie e, iar textul devine eticheta. La .pdf tragi cu mouse-ul un dreptunghi peste locul de completat si alegi ce se scrie acolo, iar documentul original ramane neatins. Poti tine mai multe sabloane in acelasi timp, iar programul citeste singur ce etichete are fiecare si construieste formularul potrivit.
Fiecare dosar generat se salveaza local. Poti cauta un client vechi, sa il reincarci si sa scoti din nou dosarul sau sa il refolosesti ca punct de plecare pentru altul similar.
Programul sta pe calculatorul firmei, ca o aplicatie obisnuita cu pictograma proprie. Fara cont, fara cloud, fara plata lunara. Datele clientilor nu pleaca nicaieri.
De ce merită
Un dosar de 12 pagini, completat in circa 30 de secunde in loc de 30 de minute de Word
Aceleasi date scrise corect peste tot, deci dosarele nu se mai intorc
Calculeaza singur puterile, fara adunari la mana
Stie diferenta dintre monofazic si trifazic si pune tensiunea corecta
Catalogul tau de echipamente, pus o singura data: alegi modelul din lista si scrii cate bucati
Il foloseste oricine din firma, nu doar cineva tehnic
Orice formular al firmei se pune ca sablon, Word sau PDF, cu etichetele asezate de tine
Local pe calculator, fara cont, fara cloud, fara abonament lunar
Exemple reale de folosire
Dosar pentru un client nou
Completezi formularul cu datele clientului si sistemul montat, apesi un buton si ai PDF-ul gata de depus la retea, fara sa atingi Word-ul.
Mai multi clienti intr-o saptamana
Ai montat la mai multe case. Reiei formularul pentru fiecare client, iar fiecare dosar iese in circa 30 de secunde. O dupa-amiaza de completat manual se stringe in cateva minute de lucru.
Corectura rapida
S-a schimbat o cifra sau o adresa. Reincarci clientul din istoric, modifici intr-un loc si scoti din nou dosarul corect.
Echipament nou in oferta
A aparut un invertor sau o baterie noua. Se adauga in catalog si de atunci apare in lista, cu toate datele tehnice puse automat in dosar.
Ce a ieșit
A iesit un program pe care il deschide oricine din firma si scoate un dosar corect din prima. Completezi formularul, apesi un buton si in cateva secunde ai PDF-ul de 12 pagini, gata de depus.
Cele 30 de minute de Word pentru fiecare client au devenit un formular si un buton. Iar partea cea mai valoroasa nu e viteza, ci linistea: aceleasi date sunt scrise corect peste tot, asa ca dosarele nu se mai intorc pentru greseli de transcriere.
Programul vine cu un formular model, cu TUTORIAL.pdf de la A la Z si cu expertul de pornire in sase pasi. Catalogul de echipamente il construieste fiecare firma, o singura data, cu marcile cu care lucreaza. Cand apare un model nou de invertor sau de baterie, se adauga in catalog si gata.
Programul se vinde acum si ca produs de sine statator, oricarei firme: Generator dosare prosumator. Singura diferenta fata de ce citesti mai sus e ca acolo catalogul de echipamente pleaca gol, ca fiecare firma sa isi puna marcile ei.
Aceeasi reteta, alta hartie: un alt program care scoate munca manuala din contabilitate.
Treizeci de minute de completat in Word au devenit un formular si un buton.
Din proiect
Apasa pe o imagine pentru a o mari
Construit cu
Pașii următori
Directii de extindere:
- Generarea unui teanc intreg de dosare direct dintr-un fisier Excel cu mai multi clienti
- Alegerea automata a invertorului potrivit in functie de faza, ca sa nu existe nicio nepotrivire
- Adaugarea rapida a modelelor noi de echipamente, direct din program
- Aceeasi reteta pentru alte documente repetitive ale firmei, ca automatizare la comanda
Ce alte programe se pot construi la fel
Aceeasi structura (un formular simplu, calcule automate, completarea unui document si export PDF) se muleaza pe orice hartie repetitiva. Le construiesc ca automatizari la comanda, pe nevoia ta.
Generator de facturi
Acelasi tipar, dar pentru facturi: alegi clientul si serviciile, programul pune numarul la rand, calculeaza totalul si scoate factura in PDF.
Certificate de garantie
Pentru fiecare sistem montat, un certificat completat cu modelul, seria si data, cu termenul de garantie calculat automat din catalog.
Contracte completate automat
Contractul standard al firmei, completat din datele clientului, fara sa mai cauti si sa inlocuiesti manual prin document.
Procese verbale si rapoarte de lucru
Raportul de la final de lucrare, cu ce s-a montat si ce s-a verificat, scos pe loc si gata de semnat.
Dosare ANRE de alt tip
Aceeasi logica de completare a unui document oficial se muleaza pe orice alt formular cerut de retea sau de autoritati.
Adeverinte si certificate
Orice hartie pe care o scoti des, cu mici diferente de la caz la caz, devine un formular simplu si un buton de generat.
Spune-mi ce hartie completezi des si o transform intr-un program care o scoate singur.
Ce întreabă clienții
Completezi formularul si apesi un buton. PDF-ul de 12 pagini iese in circa 30 de secunde. Manual, aceleasi date cereau circa 30 de minute.
Da. Iti pui propriul document ca sablon, Word sau PDF, si ii arati cu mouse-ul unde se scrie fiecare informatie. Poti tine mai multe sabloane in acelasi timp si alegi din lista inainte sa generezi.
Pe cele pe care le pui tu. Catalogul se construieste o data, pe trei file: panouri, invertoare, baterii. Din watii, kW, kWh si Ah trecuti acolo, programul calculeaza puterea instalata si textele din dosar.
Doar pentru sabloane .docx, versiunea 2016 sau mai noua. Pentru sabloane .pdf nu iti trebuie deloc.
Nu. Ruleaza pe calculatorul tau, fara cont si fara abonament. Nu exista server si nu se transmite nimic pe internet.
Raman pe calculatorul tau, in istoricul local si in dosarele generate, langa program. Firma care il foloseste este operatorul de date; furnizorul programului nu are acces la ele.
Urmatorul pas
Ai o afacere de instalatii fotovoltaice si vrei acelasi sistem?
Programeaza o discutie de 30 de minute. Analizam situatia ta concreta si iti spun exact ce pasi ai de facut. Gratuit, fara obligatii.
Alte studii de caz
RecomandatUn program care fotografiază singur o cameră live, din oră în oră, cu calculatorul închis
Camerele publice transmit non-stop, dar nu păstrează nimic. Ce nu ai văzut în direct e pierdut. Programul ăsta se uită singur la o transmisiune live, salvează cadrul pe disc la intervalul ales și scrie într-un jurnal ce a ieșit din fiecare încercare. Rulează și cu fereastra închisă.
Vezi studiul
RecomandatUn om care nu există, pentru firma care n-are pe cine pune pe cameră
Două reclame de 18 secunde în care aceeași femeie vorbește română. Femeia nu există, birourile nu există, camera n-a pornit niciodată. Al doilea clip a pornit din același fișier ca primul, la opt ore distanță. Singurul lucru real sunt 31 de secunde de voce, citite pe telefon într-o cameră liniștită.
Vezi studiul
RecomandatUn configurator AI care îți arată mașina infoliată înainte să o infoliezi
Un tool care îți arată mașina ta exactă într-o folie nouă, înainte să dai banii pe infoliere. Încarci o poză, alegi dintr-un catalog de sute de folii reale, iar AI-ul aplică folia fotorealist, păstrând mașina la fel. Se pune pe orice site.
Vezi studiul