Un program care completeaza singur dosarul de prosumator de 12 pagini
Un program desktop care ia datele clientului si echipamentele alese, calculeaza singur puterile si scoate dosarul de prosumator de 12 pagini in PDF, gata de depus la reteaua de electricitate.
12
Pagini per dosar
~30 sec
De la date la PDF
0
Greseli de transcriere
Mono + tri
Sisteme suportate
Unde era clientul
Cand instalezi panouri solare cu baterii pentru un client, nu termini treaba la acoperis. Urmeaza dosarul de prosumator, documentul oficial de 12 pagini care se depune la reteaua de electricitate ca sistemul sa fie legal si sa primesti banii pe energia trimisa inapoi.
Dosarul ala se completa manual, in Word. Aceleasi date, numele clientului, CNP-ul, adresa, modelul de invertor, numarul de panouri, se scriu de zeci de ori, in casete diferite, pe pagini diferite, plus o schema desenata la final. O ora de lucru atent pentru fiecare client.
Iar la volum, lucrurile se complica. O cifra gresita la o putere, o adresa scrisa altfel pe pagina 11 fata de pagina 1, si dosarul se intoarce. Timp pierdut si client nemultumit.
Ce trebuia rezolvat
Smart Build Instal monteaza sisteme in toata zona, monofazice si trifazice, cu echipamente diferite de la client la client. Aveau nevoie de ceva care sa scoata munca repetitiva din mana omului, dar fara sa complice.
Trebuia sa fie simplu de folosit de oricine din firma, nu doar de cineva tehnic. Sa mearga pe calculatorul lor, fara cont, fara abonament lunar, fara internet. Si, cel mai important, sa scrie aceleasi date corect peste tot in cele 12 pagini, inclusiv in schema desenata, ca dosarul sa nu se mai intoarca niciodata pentru o greseala de transcriere.
Sistemul, pas cu pas
Apasa pe un pas pentru detalii
De ce merita
Un dosar de 12 pagini, completat in cateva secunde in loc de o ora
Aceleasi date scrise corect peste tot, deci dosarele nu se mai intorc
Calculeaza singur puterile, fara adunari la mana
Stie diferenta dintre monofazic si trifazic si pune tensiunea corecta
Catalog de echipamente gata pregatit, alegi din lista si scrii cate bucati
Il foloseste oricine din firma, nu doar cineva tehnic
Scoate zeci de dosare pe banda, cu jurnal de verificare
Local pe calculator, fara cont, fara cloud, fara abonament lunar
Exemple reale de folosire
Dosar pentru un client nou
Completezi formularul cu datele clientului si sistemul montat, apesi un buton si ai PDF-ul gata de depus la retea, fara sa atingi Word-ul.
Mai multi clienti intr-o saptamana
Ai montat la mai multe case. Le scoti dosarele pe banda, unul dupa altul, in cateva minute, in loc de o dupa-amiaza intreaga de completat manual.
Corectura rapida
S-a schimbat o cifra sau o adresa. Reincarci clientul din istoric, modifici intr-un loc si scoti din nou dosarul corect.
Echipament nou in oferta
A aparut un invertor sau o baterie noua. Se adauga in catalog si de atunci apare in lista, cu toate datele tehnice puse automat in dosar.
Ce a iesit
A iesit un program pe care il deschide oricine din firma si scoate un dosar corect din prima. Completezi formularul, apesi un buton si in cateva secunde ai PDF-ul de 12 pagini, gata de depus.
Ora de Word pentru fiecare client a devenit aproape nimic. Iar partea cea mai valoroasa nu e viteza, ci linistea: aceleasi date sunt scrise corect peste tot, asa ca dosarele nu se mai intorc pentru greseli de transcriere.
Programul vine cu sablon, catalog de echipamente si un ghid scurt de folosire. Cand apare un model nou de invertor sau de baterie, se adauga in catalog si gata.
Din proiect
Apasa pe o imagine pentru a o mari
Construit cu
Pasii urmatori
Directii de extindere:
- Generarea unui teanc intreg de dosare direct dintr-un fisier Excel cu mai multi clienti
- Alegerea automata a invertorului potrivit in functie de faza, ca sa nu existe nicio nepotrivire
- Adaugarea rapida a modelelor noi de echipamente, direct din program
- Aceeasi reteta pentru alte documente repetitive ale firmei
Ce alte programe se pot construi la fel
Aceeasi structura (un formular simplu, calcule automate, completarea unui document si export PDF) se muleaza pe orice hartie repetitiva. Le construiesc ca automatizari la comanda, pe nevoia ta.
Generator de facturi
Acelasi tipar, dar pentru facturi: alegi clientul si serviciile, programul pune numarul la rand, calculeaza totalul si scoate factura in PDF.
Certificate de garantie
Pentru fiecare sistem montat, un certificat completat cu modelul, seria si data, cu termenul de garantie calculat automat din catalog.
Contracte completate automat
Contractul standard al firmei, completat din datele clientului, fara sa mai cauti si sa inlocuiesti manual prin document.
Procese verbale si rapoarte de lucru
Raportul de la final de lucrare, cu ce s-a montat si ce s-a verificat, scos pe loc si gata de semnat.
Dosare ANRE de alt tip
Aceeasi logica de completare a unui document oficial se muleaza pe orice alt formular cerut de retea sau de autoritati.
Adeverinte si certificate
Orice hartie pe care o scoti des, cu mici diferente de la caz la caz, devine un formular simplu si un buton de generat.
Spune-mi ce hartie completezi des si o transform intr-un program care o scoate singur.
Urmatorul pas
Ai o afacere de instalatii fotovoltaice si vrei acelasi sistem?
Programeaza o discutie de 30 de minute. Analizam situatia ta concreta si iti spun exact ce pasi ai de facut. Gratuit, fara obligatii.
Alte studii de caz
RecomandatUn configurator AI care îți arată mașina infoliată înainte să o infoliezi
Un tool care îți arată mașina ta exactă într-o folie nouă, înainte să dai banii pe infoliere. Încarci o poză, alegi dintr-un catalog de sute de folii reale, iar AI-ul aplică folia fotorealist, păstrând mașina la fel. Se pune pe orice site.
Vezi studiul
RecomandatUn fișier de Excel care îți ține contabilitatea de PFA și îți spune cât dai la stat
Un instrument în Excel pentru PFA în sistem real: importă extrasul de bancă, clasifici tranzacțiile în câteva clicuri, iar fișierul îți ține singur Registrul Jurnal, dashboard-ul lunar și îți calculează impozit, CAS și CASS pe legislația 2026. Plus suma de pus deoparte în fiecare lună.
Vezi studiul
RecomandatUn CRM de cold calling, rapid și local, făcut pentru oameni care sună
Un dashboard de cold calling local-first: pipeline vizual cu 11 stadii și drag and drop, fișă de contact cu dictare vocală în română, agendă zilnică, statistici și import CSV. Fără cont, fără cloud, fără abonament. Se deschide instant și toate datele rămân pe calculatorul tău.
Vezi studiul