Generator dosare prosumator

De la formular la PDF, în trei pași

Nu ai de învățat nimic complicat. Se vede mai bine decât se explică.

Pasul 1. Completezi datele clientului o singură dată, în căsuțe clare. Butonul verde de generare stă mereu la vedere, jos în dreapta.

Pasul 2. Alegi panoul, invertorul și bateria din listele tale și scrii câte bucăți. Puterile le calculează programul.

Pasul 3. Apeși butonul și în circa 30 de secunde ai PDF-ul întreg, cu datele scrise la fix pe rândurile formularului oficial.

A fost construit pentru o firmă care depune dosare

Nu e o demonstrație făcută ca să fie vândută. Programul a fost construit pentru o firmă de instalații fotovoltaice care depune dosare în mod curent, și abia după ce a mers acolo a devenit produs.

Povestea întreagă, cu ce se făcea înainte și ce s-a schimbat, e în studiul de caz. O singură diferență față de ce citești acolo: la tine catalogul de echipamente pleacă gol, ca să îl umpli cu mărcile cu care lucrezi tu.

Ce face singur, în loc de tine

Pentru dosarul de prosumator, în plus

Până și schema monofilară de la pagina 12 se completează singură, fără să se miște o linie din desen.

Calculele astea vin din catalogul tău de panouri, invertoare și baterii. Catalogul e gol când primești programul, și e intenționat: nimeni nu știe cu ce mărci lucrezi tu, iar o listă străină ar însemna dosare cu panouri pe care nu le montezi. Îl construiești o dată, din „Setări” apoi „Echipamente”, și rămâne salvat.

Nu e doar pentru dosarul de prosumator

Dosarul de prosumator e primul formular pe care l-a completat, nu singurul. Programul se mulează pe hârtiile tale.

Contractul standard al firmei, procesul verbal de recepție, certificatul de garanție, adeverința pe care o scoți săptămânal. Orice hârtie care se repetă, cu mici diferențe de la caz la caz, devine un formular cu căsuțe și un buton de generat.

Poți ține mai multe formulare în același timp, Word și PDF amestecate, câte unul pentru fiecare operator de rețea cu care lucrezi. Le pui în folderul template și apar în lista de sus din program. Alegi formularul înainte să generezi, iar programul citește singur ce date cere fiecare și îți construiește căsuțele potrivite.

Cum îți pui formularul tău, Word sau PDF

Îi arăți o singură dată unde se scrie fiecare informație. Locul acela se numește în program etichetă: un semn de forma {{NUME}} pus în document, iar acolo unde e semnul, programul scrie numele clientului.

La formularele PDF documentul original nu se modifică. Tabelele, imaginile și semnăturile rămân identice, iar datele se scriu peste el, așa că actul iese exact ca originalul. Merg PDF-uri de la versiunea 1.3 până la 2.0, inclusiv scanate. Un PDF protejat cu parolă trebuie salvat mai întâi fără parolă.

Dacă îți trebuie o informație pe care programul nu o știe, de exemplu „Număr contract”, îți faci singur eticheta cu butonul „+ Etichetă nouă”.

Important: la formularele PDF programul nu face nicio copie automată, nici a PDF-ului, nici a fișierului .harta.json în care stă toată munca ta de așezare a etichetelor. Fă-ți tu o copie după ce termini. Și dacă înlocuiești PDF-ul cu o versiune care are același număr de pagini dar rândurile mutate, programul nu are cum să observe: deschide editorul și verifică pozițiile după orice înlocuire.

1500 de lei, o singură dată

Fără abonament, fără cont, fără limită de timp și fără limită de număr de dosare. Îl cumperi o dată și rămâne al firmei tale.

Merită comparat cu două lucruri pe care le plătești deja. Primul: un dosar dat în afară costă cam cât costă programul întreg, iar de la al doilea dosar programul lucrează degeaba pentru tine. Al doilea: platformele online care fac același lucru se plătesc lunar, la nesfârșit, iar datele clienților stau la ele pe server.

Ce primești și cât durează până îl ai

Imediat după plată primești pe email linkul de descărcare. Nu se așteaptă nimic și nu aprobă nimeni nimic.

La prima pornire se deschide singur un expert în șase pași, care te duce prin configurare. Fiecare pas are un buton „Completează exemplu”, ca să vezi întâi forma completată corect și abia apoi să scrii ale tale peste.

Pentru cine nu e potrivit

Prefer să îți spun acum, nu după ce plătești.

• Dacă depui un singur dosar, la tine acasă, e mai ieftin să îl dai unei firme. Programul se plătește de la al doilea sau al treilea dosar încolo.
• Dacă vrei ca altcineva să facă hârtiile în locul tău, asta e un serviciu, nu un program. Aici munca rămâne la tine, semnată de electricianul tău autorizat.
• Dacă lucrezi pe Mac sau pe Linux, nu merge. E un program de Windows.
• Dacă aștepți ca cineva să îți întrețină formularele când se schimbă la operator, nu e cazul aici. Formularul nou ți-l pui tu, în câteva minute, și de-aia nu depinzi de nimeni.

De ce ai nevoie pe calculator

Important: la prima pornire Windows poate afișa „Windows protected your PC”, fiindcă programul nu e semnat digital și nu e distribuit în masă. Apeși „More info”, apoi „Run anyway”. E normal la un program nou. Dacă antivirusul îl blochează, adaugă-l la excepții.

Datele rămân pe calculatorul tău

Nu există server și nu se transmite nimic pe internet. Firma ta este operatorul de date pentru datele clienților și răspunde pentru temeiul legal, pentru informarea persoanelor și pentru răspunsul la cererile lor. Eu nu am acces la ele și nu sunt persoană împuternicită în sensul art. 28 GDPR, cu o singură condiție: dacă îmi ceri asistență la distanță sau îmi trimiți fișiere reale pentru depanare, atunci am acces și încheiem un acord separat, înainte.

Datele clienților stau în istoric.db, în folderul backup\ și în PDF-urile din output\, lângă program. Dacă folderul programului nu permite scrierea, de exemplu în Program Files sau pe un share de rețea, programul își mută singur aceste fișiere în %LOCALAPPDATA%\GeneratorDosarProsumator, iar ștergerea folderului programului nu le șterge și pe ele.

Ștergerea unui client cu tasta Delete îl scoate din istoric, dar nu îi șterge dosarul din output și nici datele din copiile zilnice din backup. Pentru o ștergere completă folosești „Setări” apoi „Resetează”, unde bifezi ce vrei să dispară și vezi dinainte cât se șterge din fiecare.

Ce ai voie să faci cu el

Programul e livrat așa cum este, testat pe Windows 10 și 11 cu Microsoft Word 2016 și mai nou. Completează și calculează, dar nu înlocuiește verificarea electricianului autorizat care își asumă dosarul. Formularul model livrat cu programul e un punct de plecare: rămâne în sarcina ta să verifici că formularele corespund cerințelor operatorului tău și legislației la data depunerii, să completezi datele reale ale firmei și să semnezi și să ștampilezi după printare.

Nu răspund pentru conținutul dosarelor depuse, pentru respingerea unui dosar de către operator sau pentru modificări ulterioare de legislație, iar răspunderea mea este limitată la prețul plătit. Actualizările, adaptarea la formulare noi și sprijinul tehnic se stabilesc separat, în scris, și nu sunt incluse în preț.