CRM propriu cu Supabase în 2 zile: cât te costă și ce primești

Pentru un CRM plătești de obicei pe utilizator. La trei oameni care vând, factura vine lună de lună, indiferent câte funcții folosești. După un an s-au adunat sute de dolari, iar datele clienților stau pe serverele altcuiva, în structura decisă de platformă.

Există și drumul celălalt: îți construiești propriul CRM pe Supabase și plătești construcția o singură dată. Eu așa țin evidența cererilor de pe dmaster.ro, pe un CRM propriu construit exact pe rețeta de mai jos. Ai cifrele, verificate în august 2026, și situațiile în care varianta proprie nu e alegerea bună.

Foto: RDNE Stock project pe Pexels

Ce este Supabase și de ce îl folosesc firmele mici?

Supabase e o bază de date PostgreSQL găzduită în cloud, cu interfață vizuală, autentificare, stocare de fișiere și un API generat automat. Primești motorul unei aplicații fără să construiești partea de server. Planul de bază e gratuit, iar cel plătit costă 25 USD pe lună, conform paginii oficiale de prețuri.

Pentru tine, ca patron, partea vizibilă arată ca un Excel online în care fiecare utilizator vede doar ce are voie. Documentația e scrisă pentru dezvoltatori, dar produsul final e pentru oameni care vând. Pe aceeași fundație am construit și sistemul din studiul de caz cu agentul de lead-uri.

Cât costă un abonament CRM față de unul propriu?

Pentru o echipă de trei oameni, Pipedrive costă între 504 și 1.404 USD pe an, în funcție de plan, iar HubSpot Starter în jur de 720 USD pe an la plata lunară. Un CRM propriu costă construcția, o singură dată, plus zero sau 300 USD pe an pentru Supabase.

Prețurile sunt de pe pagina HubSpot și pagina Pipedrive, verificate în august 2026. Concluzia tabelului: abonamentul e o chirie fără termen de final, care crește cu fiecare angajat nou.

Retine: la SaaS plătești per utilizator, la Supabase per proiect. Al zecelea coleg cu cont în CRM-ul propriu nu îți schimbă factura.

Ce primești concret după cele două zile?

Un CRM cu patru tabele legate între ele, autentificare cu email sau Google, permisiuni pe roluri și o interfață web pe care o deschizi de pe telefon sau laptop. Nu e o machetă, e aplicația în care echipa lucrează din prima zi: adaugă clienți, mută oportunități, bifează sarcini.

Din experiența mea, structura care acoperă cam 80% din ce folosește efectiv o firmă mică arată așa:

Peste structura asta legi intrările automate: am scris separat despre formularul de site care trimite cererea pe WhatsApp, pe email și direct în CRM, fără copiat manual.

Chiar se poate construi în două zile?

Da, cu o condiție: să construiască cineva care a mai lucrat cu Supabase. CRM-ul de pe dmaster.ro, cu lead-uri, istoric și panou de administrare protejat de autentificare, a fost funcțional în două zile de lucru. Singur, de la zero, socotește mai degrabă săptămâni de învățat decât zile de construit.

Cele două zile se împart previzibil. Prima zi: tabelele, regulile de acces și autentificarea. A doua zi: interfața, importul datelor și testul cu date reale.

Tip: curăță-ți singur Excelul înainte, că tu știi că „Ionescu SRL" și „SC Ionescu" sunt aceeași firmă. O oră de curățenie scutește o zi de dezvoltare.

Foto: Atlantic Ambience pe Pexels

Ale cui sunt datele și ce se întâmplă dacă renunți?

Datele stau în contul tău de Supabase și rămân ale tale. PostgreSQL e un format standard, deci le exporți oricând și le muți pe alt serviciu sau pe serverul tău, cu tot cu structură. La SaaS exportul există, dar structura e a platformei, iar mutarea e proiectul tău.

Contează și cine vede ce. Regulile de acces se scriu pe rând de tabel, prin Row Level Security: agentul de vânzări își vede clienții lui, administratorul vede tot. Pentru GDPR, știi exact unde stau datele și cine are acces la ele.

Ce limite are planul gratuit și când treci la plată?

Planul gratuit include 500 MB de bază de date, 1 GB de stocare și 50.000 de utilizatori activi pe lună, mai mult decât consumă un CRM de firmă mică în ani. Treci la Pro, 25 USD pe lună, când vrei backupuri automate și garanția că proiectul nu se întrerupe.

Concluzia tabelului: limita reală a planului gratuit nu e volumul de date, ci lipsa backupurilor.

Mai e o linie de cost: găzduirea interfeței. Pe Vercel, planul Hobby e gratuit pentru proiecte personale, iar planul Pro, pentru uz comercial, e 20 USD pe lună.

Când e mai bun un abonament clasic?

Când vrei din prima zi telefonie integrată, secvențe automate de email, scoring de lead-uri și rapoarte gata desenate, Pipedrive sau HubSpot ți le dau la pachet. Într-un CRM propriu, fiecare funcție dintre astea se construiește separat. Pentru echipe mari, cu procese complexe, pachetul gata făcut câștigă.

Testul cinstit e lista funcțiilor pe care le-ai folosi în primele 30 de zile. Dacă lista înseamnă „văd clienții, văd ofertele, știu pe cine sun azi", plătești un oraș întreg ca să locuiești într-o garsonieră. Pe pagina de aplicații web am detaliat ce merită construit și ce merită închiriat.

De unde începi

Cu trei cifre puse pe hârtie: câți oameni ar folosi CRM-ul, ce plătești pe an pe abonamente și câte dintre funcțiile plătite le folosești real. Dacă abonamentul anual depășește costul unei construcții făcute o singură dată, matematica ți-a răspuns deja.

Pasul doi: exportă Excelul actual și păstrează coloanele pe care le folosești cu adevărat. Alea devin schema celor patru tabele. Dacă vrei să vezi cum ar arăta CRM-ul firmei tale pe cifrele tale, trimite-mi o cerere și îți răspund cu o estimare concretă, nu cu un abonament.