ChatGPT în Excel: cum îl instalezi gratuit și ce poate face pentru contabili, PFA și firme mici

ChatGPT pentru Excel e un add-in oficial OpenAI care lucrează direct în foaia ta de calcul: scrie și explică formule, curăță date, construiește tabele și grafice și răspunde la întrebări despre fișier. Merge pe Excel desktop și web, în toată lumea, inclusiv pe contul gratuit de ChatGPT, cu o limită de utilizare.

Am citit pe 15 octombrie 2026 pagina de ajutor OpenAI, pagina add-in-ului din Microsoft Marketplace și alternativele de la Microsoft, Google și Anthropic. Eu lucrez zilnic în Excel cu cifre de PFA, inclusiv într-un fișier care ține contabilitatea unui PFA în sistem real. Mai jos ai instalarea, ce merită să-i ceri și unde te oprești.

Foto: Wolf Art pe Pexels

Ce este ChatGPT pentru Excel și pe ce planuri merge?

ChatGPT pentru Excel e un add-in publicat de OpenAI în Microsoft Marketplace care deschide un panou de chat lângă foaia ta de calcul. Potrivit OpenAI, e disponibil global pe planurile Free, Go, Plus, Pro, Business și Enterprise. Free și Go au utilizare limitată, iar Plus și Pro intră în limita de utilizare agentică a planului.

Add-in-ul a apărut în beta pe 5 martie 2026, iar din 5 mai 2026 e disponibil general, pe toate planurile. În beta, utilizatorii Plus și Pro din UE erau excluși; acum pagina produsului confirmă disponibilitatea globală.

Același add-in acoperă și Word și PowerPoint, iar pentru Google Sheets există o extensie separată în Google Workspace Marketplace. Prețurile ChatGPT afișate pentru România sunt 29,99 lei pe lună la Go și 99,99 lei la Plus, pe pagina oficială de prețuri.

Un detaliu bun de știut: conversațiile din Excel nu au acces la memoria ChatGPT și nu se sincronizează cu istoricul tău din aplicație. Fiecare registru pornește de la zero.

Cum instalezi ChatGPT în Excel?

Deschizi Excel, desktop sau web, mergi la Home, apoi la Add-ins, cauți „ChatGPT”, îl adaugi și îl deschizi din panglica de sus. Te conectezi cu contul ChatGPT pe care îl ai. În Google Sheets, drumul e Extensions, Add-ons, Get add-ons, apoi cauți ChatGPT.

Pașii, din pagina de ajutor OpenAI:

1. Deschizi Excel pe Windows, Mac sau în browser.
2. Home, apoi Add-ins. Cauți ChatGPT și apeși Add.
3. Deschizi ChatGPT din panglică și te conectezi cu contul tău.
4. Pornești pe o copie a fișierului. OpenAI recomandă asta pentru lucrul important, ca să poți reveni.

În firmele cu Microsoft 365 administrat, add-in-ul poate fi blocat din magazin. Atunci îl instalează administratorul, din centrul de administrare. Pe planurile Enterprise și Edu, accesul e oprit implicit și îl pornește tot administratorul.

OpenAI scrie că add-in-ul merge pe Excel desktop și pe web. Dacă ai o versiune veche de Office și nu-l găsești în Add-ins, încearcă Excel pe web.

Ce poate face ChatGPT într-o foaie de calcul?

ChatGPT poate construi o foaie de la zero, poate edita un registru existent, răspunde la întrebări care cer date din mai multe file, scrie și explică formule și repară erori. Un exemplu oficial de cerere e: curăță foaia, uniformizează formatarea, corectează etichetele și scoate dublurile.

Pentru munca de birou, eu l-aș folosi la cinci lucruri, cu cereri de felul acesta:

Sunt exemple de cereri, nu rezultate garantate. Cota de TVA o ții într-o celulă separată, nu scrisă în formulă, ca să schimbi un singur loc când se schimbă legea. Și verifici fiecare formulă pe două sau trei rânduri înainte să o tragi pe toată coloana.

Tip: scrie cererea ca pentru un coleg nou: ce coloane folosește, ce rezultat vrei și în ce celulă. „Fă-mi un raport” dă un raport generic. „În foaia Iunie, totalurile pe categorie în coloana H, plus grafic cu bare” dă ce ai nevoie.

Ce nu știe încă să facă ChatGPT în Excel?

Pe pagina produsului, OpenAI enumeră ce nu e suportat încă: Office Scripts, Power Query, tabelele pivot și modelul de date, validarea datelor, managerul de nume, slicerele și automatizările cu macrouri VBA. La registrele foarte mari, unele date pot să nu încapă în context și primești rezultate parțiale.

Asta contează direct pentru contabili. Dacă rapoartele tale stau pe pivoturi sau pe Power Query, ChatGPT nu le construiește pentru tine azi. Poate în schimb să-ți explice ce face o formulă lungă sau să pregătească datele brute înainte să le pui tu în pivot.

Mai e un avertisment pe care OpenAI îl scrie negru pe alb: „ChatGPT isn't a financial or accounting advisor and isn't a substitute for professional judgment”. Pentru că poate edita registrul, poate și șterge sau schimba date din greșeală, dacă cererea e neclară.

CECCAR a spus același lucru, în mesajul de Ziua Contabilului Român din iulie 2026: „Niciun algoritm nu poartă responsabilitatea unei semnături”. Cifra pe care o depui la ANAF rămâne a ta.

Foto: Karola G pe Pexels

Ce date ale clienților poți pune în ChatGPT pentru Excel?

Pe planurile Free, Plus și Pro, OpenAI poate folosi conținutul tău la antrenarea modelelor, dacă nu oprești opțiunea. Pe Business, Enterprise și Edu, datele nu sunt folosite implicit. Add-in-ul respectă setarea din contul tău, dar conținutul registrului poate fi transmis atât către OpenAI, cât și către Microsoft.

Opțiunea se oprește din Settings, Data controls, „Improve the model for everyone”, potrivit OpenAI. Pagina din Microsoft Marketplace precizează că chaturile, atașamentele și conținutul registrului pot fi partajate cu Microsoft și OpenAI ca add-in-ul să funcționeze.

Un raport scris pentru autoritatea europeană de protecție a datelor descrie exact riscul: oamenii pun în chat, fără să-și dea seama, nume, adrese și informații financiare. Raportul e al unor experți externi și nu reprezintă poziția oficială a autorității, dar descrierea se potrivește perfect cu un extras de cont.

Important: pentru fișierele clienților, lucrează pe o copie fără nume, CNP-uri și IBAN-uri, sau pe un plan unde datele nu intră la antrenare. Ce spune GDPR despre datele clienților puse în ChatGPT am scris în ghidul pentru firme mici.

Merită ChatGPT sau Copilot în Excel, Gemini sau Claude?

Dacă ai deja ChatGPT, add-in-ul e cea mai ieftină cale, pentru că merge și pe contul gratuit. Copilot are avantajul că știe pivoturi și e integrat în Microsoft 365, dar cere fișierul salvat pe OneDrive. Claude pentru Excel merge doar pe planurile plătite, iar construirea foilor cu Gemini în Sheets e disponibilă deocamdată doar în SUA, în engleză.

Pe scurt, pe ce plan merge fiecare:

Pentru Copilot, pagina Microsoft pentru România listează Excel „cu Microsoft Copilot” în Microsoft 365 Personal, de la 48,49 lei pe lună, cu utilizarea AI limitată prin credite, sau în Premium, la 109,99 lei pe lună. Condiția e scrisă tot acolo: autosalvarea pornită, deci fișierul pe OneDrive. Româna e în lista limbilor suportate, iar pivoturile sunt suportate.

Claude pentru Excel merge pe Pro, Max, Team și Enterprise, pe Excel web, Windows cu Microsoft 365 și Mac, dar nu pe Excel 2016 sau 2019 cumpărat o dată. Nu știe macrouri și VBA. Gemini construiește foi complexe în Sheets doar în SUA, în engleză, deocamdată.

De unde începi

Azi instalezi add-in-ul și îl încerci pe o copie a unui fișier pe care îl știi pe de rost, ca să vezi imediat dacă greșește. Cere-i întâi să-ți explice o formulă veche, apoi să curețe o coloană cu date amestecate. Abia după ce ai încredere în rezultat îi dai sarcini de calcul.

Dacă ești PFA și vrei un fișier care face deja calculul de impozit, CAS și CASS, fără AI și fără abonament, uită-te la fișierul de contabilitate PFA în Excel. Iar dacă vrei ca extrasele și facturile să ajungă singure în foi, fără copy-paste, asta construiesc în automatizările AI pentru firme mici.

Ai o sarcină în Excel care îți mănâncă ore în fiecare lună? Spune-mi care e și îți spun dacă o rezolvă un add-in sau o automatizare.