---
title: "Generator automat de dosare prosumator"
description: "Dosarul de prosumator, 12 pagini, cerea circa 30 de minute în Word. Acum: un formular, un buton și PDF-ul gata de depus în circa 30 de secunde."
canonical_url: https://dmaster.ro/studii-de-caz/generator-dosare-prosumator
language: ro
type: case-study
last_updated: 2026-07-29
---

# Un program care completeaza singur dosarul de prosumator de 12 pagini

- instalatii fotovoltaice
- Smart Build Instal SRL

Un program desktop care ia datele clientului si echipamentele alese, calculeaza singur puterile si scoate dosarul de prosumator de 12 pagini in PDF, gata de depus la reteaua de electricitate.

[Vezi programul](https://dmaster.ro/resurse/generator-dosare-prosumator)

- **12** Pagini per dosar
- **~30 sec** De la date la PDF
- **0** Greseli de transcriere
- **Mono + tri** Sisteme suportate

## Unde era clientul

Cand instalezi panouri solare cu baterii pentru un client, nu termini treaba la acoperis. Urmeaza dosarul de prosumator, documentul oficial de 12 pagini care se depune la reteaua de electricitate ca sistemul sa fie legal si sa primesti banii pe energia trimisa inapoi.

Dosarul ala se completa manual, in Word. Aceleasi date, numele clientului, CNP-ul, adresa, modelul de invertor, numarul de panouri, se scriu de zeci de ori, in casete diferite, pe pagini diferite, plus o schema desenata la final. Circa 30 de minute de lucru atent pentru fiecare client.

Iar la volum, lucrurile se complica. O cifra gresita la o putere, o adresa scrisa altfel pe pagina 11 fata de pagina 1, si dosarul se intoarce. Timp pierdut si client nemultumit.

## Ce trebuia rezolvat

Smart Build Instal monteaza sisteme in toata zona, monofazice si trifazice, cu echipamente diferite de la client la client. Aveau nevoie de ceva care sa scoata munca repetitiva din mana omului, dar fara sa complice.

Trebuia sa fie simplu de folosit de oricine din firma, nu doar de cineva tehnic. Sa mearga pe calculatorul lor, fara cont, fara abonament lunar, fara internet. Si, cel mai important, sa scrie aceleasi date corect peste tot in cele 12 pagini, inclusiv in schema desenata, ca dosarul sa nu se mai intoarca niciodata pentru o greseala de transcriere.

## Cum se face de obicei, cum s-a făcut aici

| Înainte | După |
| --- | --- |
| Aceleasi date, scrise de zeci de ori in 12 pagini de Word | Datele se completeaza o singura data, intr-un formular cu casute |
| Circa 30 de minute de lucru atent pentru fiecare client | PDF-ul de 12 pagini iese in circa 30 de secunde |
| Puterile adunate la mana, cu riscul unei cifre gresite | Puterea instalata, Pmax, kWh si Ah calculate din catalog |
| Adresa scrisa altfel pe pagina 11 fata de pagina 1, iar dosarul se intoarce | Aceleasi date scrise identic peste tot, inclusiv in schema de la final |
| Fiecare formular nou inseamna iar munca manuala | Orice formular al firmei se pune ca sablon, Word sau PDF |

## Sistemul, pas cu pas

1. **Un formular simplu, cu verificare pe loc**: Operatorul completeaza datele clientului si sistemul intr-un formular clar, impartit pe sectiuni colorate. Daca lipseste ceva important, programul ii spune exact ce, inainte sa apese genereaza. Nu se pot scoate dosare incomplete.
2. **Catalogul tau de echipamente**: Panourile, invertoarele si bateriile se pun o singura data, pe trei file, cu watii pe panou, kW si tensiunea pe invertor, kWh si Ah pe baterie. Operatorul nu mai tine minte nimic: alege modelul din lista si scrie cate bucati. Programul se livreaza cu catalogul gol, fiindca o lista straina ar insemna dosare cu panouri pe care firma nu le monteaza.
3. **Calculeaza singur puterile**: Din numarul de panouri si modelul ales, programul calculeaza puterea instalata. Din baterii, calculeaza stocarea in kWh si Ah. De exemplu 15 panouri de 425W devin automat 6,375 kW. Operatorul nu mai face nicio adunare la mana.
4. **Stie diferenta dintre monofazic si trifazic**: In functie de invertorul ales, programul pune automat tensiunea corecta, 230V pentru monofazic sau 400V pentru trifazic, si formuleaza textul potrivit. Aceeasi logica pe care un om o uita la final de zi.
5. **Completeaza documentul oficial la fix**: Programul deschide sablonul oficial in Word si pune fiecare data la locul ei, inclusiv in casetele desenate si in tabele. Cand un model are nume lung, micsoreaza singur scrisul ca sa incapa frumos in casuta, fara sa strice asezarea.
6. **Scrie corect si in schema de la final**: Pagina 12 are o schema desenata cu invertor, baterie, sigurante si cabluri. Si acolo se completeaza singur aceleasi date, fara sa miste liniile schemei. Exact partea unde omul gresea cel mai des.
7. **Scoate PDF gata de depus**: La final iese un singur PDF de 12 pagini, denumit dupa client si numarul de dosar, gata de trimis la retea. Se deschide automat ca sa fie verificat dintr-o privire.
8. **Orice formular al firmei, pus ca sablon**: Documentul se pune in program ca sablon, Word sau PDF. La .docx alegi cu mouse-ul un text din document si ii spui ce informatie e, iar textul devine eticheta. La .pdf tragi cu mouse-ul un dreptunghi peste locul de completat si alegi ce se scrie acolo, iar documentul original ramane neatins. Poti tine mai multe sabloane in acelasi timp, iar programul citeste singur ce etichete are fiecare si construieste formularul potrivit.
9. **Istoric cu toti clientii**: Fiecare dosar generat se salveaza local. Poti cauta un client vechi, sa il reincarci si sa scoti din nou dosarul sau sa il refolosesti ca punct de plecare pentru altul similar.
10. **Totul local, fara abonament**: Programul sta pe calculatorul firmei, ca o aplicatie obisnuita cu pictograma proprie. Fara cont, fara cloud, fara plata lunara. Datele clientilor nu pleaca nicaieri.

## De ce merită

- Un dosar de 12 pagini, completat in circa 30 de secunde in loc de 30 de minute de Word
- Aceleasi date scrise corect peste tot, deci dosarele nu se mai intorc
- Calculeaza singur puterile, fara adunari la mana
- Stie diferenta dintre monofazic si trifazic si pune tensiunea corecta
- Catalogul tau de echipamente, pus o singura data: alegi modelul din lista si scrii cate bucati
- Il foloseste oricine din firma, nu doar cineva tehnic
- Orice formular al firmei se pune ca sablon, Word sau PDF, cu etichetele asezate de tine
- Local pe calculator, fara cont, fara cloud, fara abonament lunar

## Exemple reale de folosire

1. **Dosar pentru un client nou**: Completezi formularul cu datele clientului si sistemul montat, apesi un buton si ai PDF-ul gata de depus la retea, fara sa atingi Word-ul.
2. **Mai multi clienti intr-o saptamana**: Ai montat la mai multe case. Reiei formularul pentru fiecare client, iar fiecare dosar iese in circa 30 de secunde. O dupa-amiaza de completat manual se stringe in cateva minute de lucru.
3. **Corectura rapida**: S-a schimbat o cifra sau o adresa. Reincarci clientul din istoric, modifici intr-un loc si scoti din nou dosarul corect.
4. **Echipament nou in oferta**: A aparut un invertor sau o baterie noua. Se adauga in catalog si de atunci apare in lista, cu toate datele tehnice puse automat in dosar.

## Ce a ieșit

A iesit un program pe care il deschide oricine din firma si scoate un dosar corect din prima. Completezi formularul, apesi un buton si in cateva secunde ai PDF-ul de 12 pagini, gata de depus.

Cele 30 de minute de Word pentru fiecare client au devenit un formular si un buton. Iar partea cea mai valoroasa nu e viteza, ci linistea: aceleasi date sunt scrise corect peste tot, asa ca dosarele nu se mai intorc pentru greseli de transcriere.

Programul vine cu un formular model, cu TUTORIAL.pdf de la A la Z si cu expertul de pornire in sase pasi. Catalogul de echipamente il construieste fiecare firma, o singura data, cu marcile cu care lucreaza. Cand apare un model nou de invertor sau de baterie, se adauga in catalog si gata.

Programul se vinde acum si ca produs de sine statator, oricarei firme: [Generator dosare prosumator](https://dmaster.ro/resurse/generator-dosare-prosumator). Singura diferenta fata de ce citesti mai sus e ca acolo catalogul de echipamente pleaca gol, ca fiecare firma sa isi puna marcile ei.

Aceeasi reteta, alta hartie: [un alt program care scoate munca manuala din contabilitate](https://dmaster.ro/studii-de-caz/contabilitate-pfa).

Treizeci de minute de completat in Word au devenit un formular si un buton.

## Din proiect

**Construit cu**

- Python
- Interfata desktop
- Automatizare Microsoft Word
- Export PDF
- Catalog de echipamente
- Local-first
- Sabloane PDF cu etichete pozitionate
- Windows 10 si 11
- Fara server

## Pașii următori

Directii de extindere:

- Generarea unui teanc intreg de dosare direct dintr-un fisier Excel cu mai multi clienti
- Alegerea automata a invertorului potrivit in functie de faza, ca sa nu existe nicio nepotrivire
- Adaugarea rapida a modelelor noi de echipamente, direct din program
- Aceeasi reteta pentru alte documente repetitive ale firmei, ca [automatizare la comanda](https://dmaster.ro/servicii/automatizari-ai)

## Ce alte programe se pot construi la fel

Aceeași structură (un formular simplu, calcule automate, completarea unui document și export PDF) se mulează pe orice hârtie repetitivă. Le construiesc ca [automatizări la comandă](https://dmaster.ro/servicii/automatizari-ai), pe nevoia ta.

- **Generator de facturi**: Acelasi tipar, dar pentru facturi: alegi clientul si serviciile, programul pune numarul la rand, calculeaza totalul si scoate factura in PDF.
- **Certificate de garantie**: Pentru fiecare sistem montat, un certificat completat cu modelul, seria si data, cu termenul de garantie calculat automat din catalog.
- **Contracte completate automat**: Contractul standard al firmei, completat din datele clientului, fara sa mai cauti si sa inlocuiesti manual prin document.
- **Procese verbale si rapoarte de lucru**: Raportul de la final de lucrare, cu ce s-a montat si ce s-a verificat, scos pe loc si gata de semnat.
- **Dosare ANRE de alt tip**: Aceeasi logica de completare a unui document oficial se muleaza pe orice alt formular cerut de retea sau de autoritati.
- **Adeverinte si certificate**: Orice hartie pe care o scoti des, cu mici diferente de la caz la caz, devine un formular simplu si un buton de generat.

[Vezi serviciul de automatizări](https://dmaster.ro/servicii/automatizari-ai)

Spune-mi ce hârtie completezi des și o transform într-un program care o scoate singur.

## Ce întreabă clienții

### Cat dureaza completarea unui dosar?

Completezi formularul si apesi un buton. PDF-ul de 12 pagini iese in circa 30 de secunde. Manual, aceleasi date cereau circa 30 de minute.

### Merge si cu formularul altui operator de retea?

Da. Iti pui propriul document ca sablon, Word sau PDF, si ii arati cu mouse-ul unde se scrie fiecare informatie. Poti tine mai multe sabloane in acelasi timp si alegi din lista inainte sa generezi.

### Ce echipamente stie programul?

Pe cele pe care le pui tu. Catalogul se construieste o data, pe trei file: panouri, invertoare, baterii. Din watii, kW, kWh si Ah trecuti acolo, programul calculeaza puterea instalata si textele din dosar.

### Imi trebuie Microsoft Word?

Doar pentru sabloane .docx, versiunea 2016 sau mai noua. Pentru sabloane .pdf nu iti trebuie deloc.

### Are nevoie de internet sau de cont?

Nu. Ruleaza pe calculatorul tau, fara cont si fara abonament. Nu exista server si nu se transmite nimic pe internet.

### Unde ajung datele clientilor?

Raman pe calculatorul tau, in istoricul local si in dosarele generate, langa program. Firma care il foloseste este operatorul de date; furnizorul programului nu are acces la ele.

Ai o afacere de instalatii fotovoltaice și vrei același sistem?

Programează o discuție de 30 de minute. Analizăm situația ta concretă și îți spun exact ce pași ai de făcut. Gratuit, fără obligații.

[Trimite cerere](https://dmaster.ro/cerere)

[Toate studiile](https://dmaster.ro/studii-de-caz)

**Produsul din acest studiu**

- **[Generator dosare prosumator](https://dmaster.ro/resurse/generator-dosare-prosumator)**: Un dosar de prosumator completat de mână îți ia în jur de 30 de minute. Aici completezi datele o singură dată, apeși un buton și iese PDF-ul gata de depus, în circa 30 de secunde. Merge cu formularul oricărui operator, oricâte pagini ar avea: îl încarci tu, Word sau PDF. Rulează local, fără cont și fără abonament.

## Alte studii de caz

Recomandat · Studiu de caz

### [Un program care fotografiază singur o cameră live, din oră în oră, cu calculatorul închis](https://dmaster.ro/studii-de-caz/monitorizare-camera-live-automat)

Camerele publice transmit non-stop, dar nu păstrează nimic. Ce nu ai văzut în direct e pierdut. Programul ăsta se uită singur la o transmisiune live, salvează cadrul pe disc la intervalul ales și scrie într-un jurnal ce a ieșit din fiecare încercare. Rulează și cu fereastra închisă.

Recomandat · reclame video

### [Un om care nu există, pentru firma care n-are pe cine pune pe cameră](https://dmaster.ro/studii-de-caz/reclame-ugc-personaj-ai)

Două reclame de 18 secunde în care aceeași femeie vorbește română. Femeia nu există, birourile nu există, camera n-a pornit niciodată. Al doilea clip a pornit din același fișier ca primul, la opt ore distanță. Singurul lucru real sunt 31 de secunde de voce, citite pe telefon într-o cameră liniștită.

Recomandat · Studiu de caz

### [Un configurator AI care îți arată mașina infoliată înainte să o infoliezi](https://dmaster.ro/studii-de-caz/configurator-folie-auto-ai)

Un tool care îți arată mașina ta exactă într-o folie nouă, înainte să dai banii pe infoliere. Încarci o poză, alegi dintr-un catalog de sute de folii reale, iar AI-ul aplică folia fotorealist, păstrând mașina la fel. Se pune pe orice site.

---

Pagina HTML: https://dmaster.ro/studii-de-caz/generator-dosare-prosumator

Index complet: https://dmaster.ro/llms.txt

- D MASTER
- Sanda Sorin-Cătălin Persoană Fizică Autorizată
- CUI: 54245670 · ONRC: F2026013705006
- Sat Giroc, Com. Giroc, Bd. Soarelui nr. 10, Et. 1, Ap. 6, jud. Timiș
- office@dmaster.ro
- (0750) 722 541
- Timișoara, România