--- title: "Tool Excel de contabilitate pentru PFA" description: "Cum funcționează un fișier Excel pentru PFA în sistem real: importă extrasul de bancă, ține Registrul Jurnal și calculează impozit, CAS și CASS pe 2026." canonical_url: https://dmaster.ro/studii-de-caz/contabilitate-pfa language: ro type: case-study last_updated: 2026-07-29 --- # Un fișier de Excel care îți ține contabilitatea de PFA și îți spune cât dai la stat - Tool-uri Un instrument în Excel pentru PFA în sistem real: importă extrasul de bancă, clasifici tranzacțiile în câteva clicuri, iar fișierul îți ține singur Registrul Jurnal, dashboard-ul lunar și îți calculează impozit, CAS și CASS pe legislația 2026. Plus suma de pus deoparte în fiecare lună. - **2026** Legislație - **100% local** Date - **0 lei** Abonament - **Auto** Registru + taxe ## Unde era clientul Un PFA în sistem real trebuie să țină evidența primară: să reconcilieze extrasul de cont, să noteze fiecare factură, să completeze Registrul Jurnal de Încasări și Plăți și, la final de an, să estimeze ce are de plată. În practică, partea asta se face haotic: extrase descărcate, Excel-uri improvizate, și un mare semn de întrebare, cât vor fi taxele. Răspunsul vine de obicei abia în mai, când e prea târziu să te pregătești. Pragurile de CAS și CASS, legate de salariul minim, sunt exact partea pe care cei mai mulți o înțeleg greșit. ## Ce trebuia rezolvat Trebuia ceva care să facă munca repetitivă singur, importul extrasului, categorisirea, registrul, dar să rămână simplu și transparent. Fără cloud, fără cont, fără abonament lunar: un singur fișier pe care îl deschizi și îl înțelegi. Și, mai presus de orice, corect fiscal pe 2026, cu pragurile reale de impozit, CAS și CASS, ca cifra finală să fie de încredere. ## Sistemul, pas cu pas 1. **Configurare o singură dată**: În foaia de setări introduci datele PFA (nume, CUI, IBAN, cod CAEN, regim fiscal) și verifici cotele pe 2026: impozit 10%, CAS 25%, CASS 10%, salariu minim 4.050 lei, plus seria și numărul de factură. Dacă se schimbă ceva în cursul anului, modifici într-un singur loc. 2. **Import extras de bancă, automat**: Descarci extrasul de la bancă și apeși [IMPORT EXTRAS]. Macroul detectează singur formatul, fie că e Raiffeisen, BT, ING, BCR, CEC, Revolut sau Wise. Dacă întâlnește un format nou, te întreabă o singură dată pe ce coloană e fiecare câmp și reține. 3. **Clasifici în câteva clicuri**: Pentru fiecare tranzacție alegi tipul: venit, cheltuială deductibilă, comision bancar, aport sau retragere. Coduri de culoare clare peste tot: galben pentru ce introduci tu, albastru pentru ce se calculează automat, verde pentru venit, portocaliu pentru cheltuială, gri pentru ce nu e fiscal. 4. **Facturi emise și primite**: Două registre separate, cu serie și număr incrementat automat, client sau furnizor, CUI, date și valoare. Vezi în orice moment cât ai emis, cât ai încasat și ce cheltuieli sunt deductibile. 5. **Auto-match plată ↔ factură**: Apeși [AUTO-MATCH] și fișierul îți sugerează singur ce plată din extras se potrivește cu ce factură, pe baza sumei și a numelui. Tu doar confirmi sau corectezi. Gata cu căutatul manual prin extras. 6. **Registrul Jurnal, generat automat**: Registrul Jurnal de Încasări și Plăți, obligatoriu la sistem real, se completează singur din extras. E mereu la zi și structurat exact cum trebuie, gata pentru contabil sau pentru o eventuală verificare. 7. **Dashboard lunar**: Venituri, cheltuieli, profit brut și sold de cont, plus evoluția lună de lună, totul dintr-o privire. Vezi imediat cum stai și unde se duc banii, fără să aduni nimic manual. 8. **Calculator de taxe pe 2026**: Inima tool-ului. Calculează impozit (10%), CAS (25%) și CASS (10%) cu pragurile reale, pe 6, 12, 24 și 72 de salarii minime (Legea 141/2025). Îți arată totalul de plată, cât îți rămâne efectiv în mână și, cel mai util, cât să pui deoparte în fiecare lună. Plus bonificația de 3% și termenul Declarației Unice. 9. **Pragurile fiscale la vedere**: Un rezumat clar al pragurilor care contează: de unde devine CASS minim obligatoriu, de unde apare CAS, când crește la pragul următor, plafonul pentru norma de venit și plafonul maxim de CASS. Știi pe ce treaptă ești, fără să cauți prin lege. 10. **Totul local, fără abonament**: Un singur fișier pe calculatorul tău. Fără cont, fără cloud, fără plată lunară, nimic nu pleacă de pe dispozitiv. Vine cu un ghid de folosire pas cu pas, iar fișierul e onest cu tine: ține evidența primară și estimează, dar nu înlocuiește contabilul. ## De ce merită - Un singur fișier, fără cont, fără cloud, fără abonament lunar - Importă extrasul de la orice bancă majoră, cu detecție automată a formatului - Registrul Jurnal de Încasări și Plăți se completează singur - Calculează impozit, CAS și CASS pe legislația 2026, cu pragurile corecte - Îți spune exact cât să pui deoparte în fiecare lună pentru taxe - Coduri de culoare clare: ce introduci tu vs. ce se calculează singur - Transparent: vezi fiecare formulă, nimic nu e o cutie neagră - Vine cu un ghid de folosire pas cu pas ## Exemple reale de folosire 1. **PFA la început, fără contabil lunar**: Ții evidența primară corect de la zero: extras, facturi, registru jurnal, fără să plătești lunar pe cineva până când chiar ai nevoie. 2. **Vrei să știi cât dai la stat**: Introduci venitul și cheltuielile estimate și vezi pe loc impozitul, CAS, CASS și suma lunară de pus deoparte. Fără surprize în mai. 3. **Reconciliere rapidă la final de lună**: Imporți extrasul, clasifici, faci auto-match cu facturile și ai dashboard-ul actualizat în câteva minute. 4. **Pregătit pentru contabil sau verificare**: Registrul Jurnal și evidența facturilor sunt gata oricând, structurate exact cum cere sistemul real. ## Ce a ieșit A ieșit un instrument pe care îl deschizi și îl înțelegi din prima: imporți extrasul, clasifici, iar restul se completează singur, registrul, dashboard-ul, calculul de taxe. La final de an știi exact cât ai de plată și cât ți-a rămas, fără să aștepți până în mai ca să afli. Iar dacă lucrezi cu un contabil, îi dai evidența gata structurată, nu un teanc de extrase. Transparent de la cap la coadă: fiecare cifră vine dintr-o formulă pe care o poți vedea. Nimic nu e o cutie neagră. ## Din proiect **Construit cu** - Microsoft Excel - VBA / Macro-uri - Local-first - Legislație fiscală 2026 ## Pașii următori Direcții de extindere: - Generarea facturilor direct în PDF din fișier - Export pregătit pentru Declarația Unică (D212) - Variantă pentru PFA pe normă de venit - Memento-uri pentru termenele fiscale Vrei un sistem ca acesta pentru afacerea ta? Programează o discuție de 30 de minute. Analizăm situația ta concretă și îți spun exact ce pași ai de făcut. Gratuit, fără obligații. [Trimite cerere](https://dmaster.ro/cerere) [Toate studiile](https://dmaster.ro/studii-de-caz) ## Alte studii de caz Recomandat · Studiu de caz ### [Un program care fotografiază singur o cameră live, din oră în oră, cu calculatorul închis](https://dmaster.ro/studii-de-caz/monitorizare-camera-live-automat) Camerele publice transmit non-stop, dar nu păstrează nimic. Ce nu ai văzut în direct e pierdut. Programul ăsta se uită singur la o transmisiune live, salvează cadrul pe disc la intervalul ales și scrie într-un jurnal ce a ieșit din fiecare încercare. Rulează și cu fereastra închisă. Recomandat · reclame video ### [Un om care nu există, pentru firma care n-are pe cine pune pe cameră](https://dmaster.ro/studii-de-caz/reclame-ugc-personaj-ai) Două reclame de 18 secunde în care aceeași femeie vorbește română. Femeia nu există, birourile nu există, camera n-a pornit niciodată. Al doilea clip a pornit din același fișier ca primul, la opt ore distanță. Singurul lucru real sunt 31 de secunde de voce, citite pe telefon într-o cameră liniștită. Recomandat · instalatii fotovoltaice ### [Un program care completeaza singur dosarul de prosumator de 12 pagini](https://dmaster.ro/studii-de-caz/generator-dosare-prosumator) Un program desktop care ia datele clientului si echipamentele alese, calculeaza singur puterile si scoate dosarul de prosumator de 12 pagini in PDF, gata de depus la reteaua de electricitate. --- Pagina HTML: https://dmaster.ro/studii-de-caz/contabilitate-pfa Index complet: https://dmaster.ro/llms.txt - D MASTER - Sanda Sorin-Cătălin Persoană Fizică Autorizată - CUI: 54245670 · ONRC: F2026013705006 - Sat Giroc, Com. Giroc, Bd. Soarelui nr. 10, Et. 1, Ap. 6, jud. Timiș - office@dmaster.ro - (0750) 722 541 - Timișoara, România